2021年（nián）1月（yuè）21日对于全国企业来（lái）说是一个（gè）特殊的（de）日（rì）子。根据（jù）国家税务总局《关（guān）于在新办纳税（shuì）人中实行增值（zhí）税专用发票电子化（huà）有关事（shì）项的公（gōng）告》（国（guó）家税（shuì）务总局公告2020年第22号）发文，自此（cǐ）日（rì）起，在全国港澳台以外所有地（dì）区的新（xīn）办纳税人（rén）中实行专票电子化（huà），受票方范围为（wéi）全国。这意味着增值（zhí）税发（fā）票进入电子化时代。

  为了（le）帮助（zhù）企业顺（shùn）利享受（shòu）专票电子化改革（gé）红利， 2021年1月26日下午2点，陕（shǎn）西（xī）Kaiyun和益利德软件科技有（yǒu）限公司携手（shǒu）用友网络举办了“数智企业 财税云领——用友（yǒu）支持（chí）专票电子化”在线直播+线下活动，分（fèn）析专票（piào）电子化政策带来的（de）变革趋（qū）势，并为参会的企事（shì）业单位介绍用友专票电子化解决（jué）方案（àn）。

01 专（zhuān）票电子化（huà） 

 企业财税管（guǎn）理（lǐ）变革的里程碑

  随着（zhe）1月21日电子专票的（de）全国推广（guǎng），将（jiāng）对我们的会（huì）计工作带来巨大的变化！用友财（cái）税专家认为（wéi）专票电子（zǐ）化（huà）带来的本质（zhì）变化有四（sì）点：首先（xiān）是发票载体变化，从纸质发票到电子版式文（wén）件。其（qí）次（cì）是技术标（biāo）准变（biàn）化，从（cóng）多标准到统一标准，从过去的（de）金税盘、税（shuì）控盘等税控设备（bèi）统一变（biàn）为税务（wù）Ukey，发票电子版式统一为OFD格式文件。再次是治理理（lǐ）念与生态变化，发票基础服（fú）务成为免（miǎn）费的公共（gòng）服务，税务机关向新办纳税人免费发放税务（wù）UKey，增值（zhí）税电子发（fā）票公共服务平台为（wéi）纳税人提供免费的电子专票开具（jù）服务（wù）。

  最后一点（diǎn）质变是从局部实现到整体贯（guàn）通。税（shuì）务UKey支持开具增值税纸质（zhì）普票、电子普票、纸（zhǐ）质专票、电子（zǐ）专票，纸质机动车销售统（tǒng）一（yī）发票和纸质（zhì）二手（shǒu）车销售统（tǒng）一（yī）发（fā）票，实现了发（fā）票（piào）种类贯通。从开（kāi）具环节电子化到发票全环节管理（lǐ）电子（zǐ）化，实（shí）现管理环节贯通。在专票（piào）电子（zǐ）化新政后，加上普票电（diàn）子（zǐ）化，我国将实现发票电子（zǐ）化，而发票电子化和电子（zǐ）会计档案政策的双实行，推动（dòng）了全量票据电子化（huà），也（yě）就是（shì）发票（piào）电（diàn）子化和非税票据电（diàn）子（zǐ）化，实现（xiàn）了票据电子化（huà）整体贯（guàn）通。

  专票电子化是税（shuì）务（wù）监管（guǎn）和企业财（cái）税管（guǎn）理（lǐ）变革的里程碑，全量票据电子化（huà）将引发企业应用变革（gé）。在财（cái）务流程（chéng）变革层（céng）面（miàn），发票电子化与会计电子档（dàng）案管理结（jié）合，使数（shù）据采集与保存更加便捷（jié）高效，优化了真实性审核、合法性审核、支出授权等报销（xiāo）环节，也在防范（fàn）假（jiǎ）票等财务风险控制方（fāng）面提（tí）供了便捷手段。在发票池建设与增值应用层面，以专票数据为核心，可以获得大量的B2B商事交易大数据；全量发票池，缩短了（le）税企直连的周（zhōu）期，可以形成交易的实时（shí）报告，企业风险进行实时监（jiān）控。在（zài）供应链信息（xī）管（guǎn）理优化层面，充分利用电子（zǐ）专票的高效特性，进行企业供（gòng）应链结算领域流程的简化（huà）和优化。 

02 直（zhí）连税控

开票（piào）管理（lǐ）自动化和（hé）线上化

  在今天的直（zhí）播中（zhōng），用（yòng）友税务（wù）云业务总监刘沛专家（jiā）围绕“专（zhuān）票电（diàn）子化（huà）改（gǎi）革政策解析与应（yīng）对”进行（háng）了分析和研（yán）讨。 

  目前，企业能够开（kāi）具电（diàn）子专票的途径（jìng）包（bāo）括三种，第一（yī）种是使（shǐ）用实体税务UKey和（hé）税务UKey版开票软件手工开具；第二种是通过自建平台的方式（shì）开具；第三种是通过第三（sān）方服务平台开具。

  作（zuò）为第一批测试单（dān）位（wèi），用友将在政府开放第三方服务平台开具电子专票权（quán）限（xiàn）后，同步上线（xiàn）虚拟税务UKEY托管、制证、发（fā）票（piào）领购、发票台账（zhàng）管理（lǐ）等功（gōng）能，既支持实体税（shuì）务UKey连接开票，也支持软证书授权(也称虚拟Ukey)的（de）方式授权方式开票。用友开票管（guǎn）理服务在企业内部（bù）深度融（róng）合企（qǐ）业的ERP/云服务，外部对接金税（shuì）系统，实现一键开票、自动开票、智能入账、实时监控。在开票端，用友税务云平台可以满足多（duō）场景（jǐng）的需求，不仅包括（kuò）ERP/云服务一（yī）键开票，还包括（kuò）扫码开票，线上自助开票（piào）等方式，将开（kāi）票管理实现自动化和线上化，随（suí）时帮助企业（yè）以低成本、便（biàn）利化方（fāng）式实现电子（zǐ）专票开具功能（néng）。

03 多种采集形（xíng）式（shì）

 应（yīng）对企业多场景受票

  1月21日起，随着新办纳税人中实行（háng）专票电子（zǐ）化，全（quán）国所有地区，不同行业、不同规模（mó）的（de）企业都（dōu）将陆续收到OFD版式的增值税发票。如何查验、管（guǎn）理这些（xiē）OFD版式（shì）的专票成（chéng）为所有（yǒu）企业急需（xū）解决（jué）的（de）问题（tí）。用友税（shuì）务云（yún）帮助（zhù）企业解决电子专票受票（piào）问题。用友税务云进项税（shuì）管理模块设置了邮箱收票、卡（kǎ）包收票、移动端采集等多种形式，帮助企（qǐ）业应对各类电子专票（piào）受票（piào）场景。接收电（diàn）子（zǐ）专票后，系统会自动对OFD版式文件快速查（chá）验与（yǔ）解析，并建立采购、报销台账，协助（zhù）企业快（kuài）速提取、管理、应用电（diàn）子（zǐ）专票票（piào）面信息，建立发票数据流转基（jī）础。

  此（cǐ）外，用友税务云在更新中推（tuī）出（chū）了全新的（de）电子（zǐ）票据中心（xīn）功（gōng）能，电子票据（jù）中心联合销项台（tái）账和订单建立（lì）钩稽关系，通（tōng）过（guò）进（jìn）项台账和（hé）报销单据、收款单据建立（lì）钩稽关系，实（shí）现在发（fā）票存（cún）储（chǔ）的同时（shí），一并解决后续查询功能。电子（zǐ）票据中心帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的（de）无（wú）缝衔接（jiē），解决传统报销中需（xū）要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销（xiāo）状态不（bú）能及时同（tóng）步、电子（zǐ）发（fā）票原文件（jiàn）难以保存等四大痛（tòng）点（diǎn）。

04 “采、制、存（cún）、查” 四步

助力档案全流程管理

  从2015年财政部国（guó）家档案局（jú）第79号令（lìng）开始，到财政部、国家档案局6号文，五年以来（lái），政府通过各项（xiàng）政策不断推（tuī）进电子会计档案管理变革，企业应用电子（zǐ）会（huì）计（jì）档（dàng）案已（yǐ）成必（bì）然现实。用友从2016年（nián）起就开始了电子会计（jì）档案产（chǎn）品的研发与建设，总结（jié）了大量企业的应用模（mó）式（shì）。

  用（yòng）友电子会计档（dàng）案可以通（tōng）过核算系统、报销系（xì）统（tǒng）、税务系统以及影（yǐng）像系统，完成企业电子会计档案的采集、制作、存（cún）储和查询（xún）。首先是通过接口或者其他方式，先把需要归档的数据采集（jí）过（guò）来（lái）；其次，按照归档的规则对（duì）需要归档的（de）文件进行整理上架；然后，将档案（àn）资（zī）料（liào）存储于系统中，再加（jiā）上（shàng）一些（xiē）流程管理及权限管理（lǐ），保障整个（gè）资料的（de）安全性（xìng）；最后（hòu），形成完整的档案，方便内部及外部的（de）利用。通过（guò）“采、制（zhì）、存、查”四（sì）个要（yào）点步骤，实现档案的全流程管理（lǐ），真（zhēn）正让档案成为（wéi）企业可以用起来的数据（jù）。

  目前，用友电（diàn）子会计档案已有（yǒu）众多（duō）头部企（qǐ）业客户，部分客户在此前财政部、国家档（dàng）案（àn）局开展的（de）多轮电子会计档案试点中成功参与试（shì）点并通过（guò）了（le）验收。2020年8月，用友被国家（jiā）档案局列入《电子会计档案管理规范（fàn）》的承担单位之一（yī），是参与修订仅有的一家（jiā）民营企业，这充分（fèn）证明了用友在电子会计档案（àn）管理领域的服务能力。

05 双U齐下 打（dǎ）造

“业财税金档（dàng）一体化”智能（néng）财税平台

  在今天直（zhí）播（bō）中也邀请了总（zǒng）部的郑焕（huàn）亮（liàng）老师做了“成长型（xíng）企业专（zhuān）票（piào）电子（zǐ）化整（zhěng）体解决方案（àn）”的精（jīng）彩分享！

             

  用友借助专票电子化的契机，为（wéi）企业设计了（le）业财税金档（dàng）一体化的解决（jué）方（fāng）案。在业务财务一体化的基础上，整合（hé）企业财税工（gōng）作中发票管理、报（bào）销管（guǎn）理（lǐ）、税务（wù）管（guǎn）理、档案管理及资金管理，打通实现企业经（jīng）营（yíng）工作数据流和票据流。实（shí）现业务、财务、税务和资金的一体化（huà）管理，打造一个财税工作（zuò）的（de）完整（zhěng）云平台。

  在U8+V16.0版本销售管理（lǐ）模块和发票管理模块增加“增值税电子专用发票”开票类型，可以直（zhí）接在ERP中开具电子（zǐ）化专票，并将金（jīn）税开票（piào）结果返回（huí）ERP系统中（zhōng）。

  除了开发票、收发票，U8+同时支持电子（zǐ）专（zhuān）用（yòng）发（fā）票认（rèn）证（zhèng）的到期预警功能。根据企业开（kāi）出去的销项（xiàng）发票（piào）和（hé）可以认证抵扣的进项（xiàng）发票进（jìn）行当期（qī）的税（shuì）负（fù）平衡测算，提（tí）高税务（wù）管理工作的（de）自动化水（shuǐ）平。

  此外（wài），为了帮助企业规避税务风（fēng）险，用友U8+推出了“税务风险自查”解（jiě）决（jué）方案。企（qǐ）业可以在每个月（yuè）结账前通过（guò）税务（wù）风（fēng）险自（zì）查 300 多个（gè）指标进行自查，系统（tǒng）自动出具税务风险报（bào）告，帮（bāng）助（zhù）企业防患于未（wèi）然（rán）。

  U8cloud则在“应（yīng）收单（dān）”、“销售发票”新增（zēng）“增值税电子专（zhuān）用发票”类（lèi）型，支持通过“申请开（kāi）票”实现ERP直接（jiē）开（kāi）具（jù）增值税电子（zǐ）专用发票；对接金税系统实现受（shòu）票（piào）管理，登记销项发（fā）票（piào）相关（guān）台账（zhàng），受票（piào）信息直接（jiē）提（tí）供给ERP各个模块进行（háng）使用。